FINANÇAS

Soluções orientadas para as rotinas diárias dos setores de finanças e contabilidade da administração pública – orçamento, execução orçamentária, finanças, contabilidade pública, conciliação bancária e controle interno.

As aplicações da área de finanças do Geosiap trazem agilidade, confiança e transparência a gestão pública, uma vez que atendem plenamente a legislação vigente, as instruções dos principais Tribunais de Contas e Portarias, Legislação do Regime Próprio de Previdência (RPPS), Lei de Responsabilidade Fiscal e a Lei da Transparência.

Possuí integração com módulos de compras e licitações, almoxarifado, patrimônio e administração de pessoal.

Principais Funcionalidades:

• Elaboração das peças do orçamento fiscal, de investimentos e de seguridade – PPA, LDO e LOA
• Controle de programação financeira e cronograma de desembolso
• Controle da execução orçamentária
• Execução automática de receitas e empenhos
• Conciliação bancária
• Disponibilidade de relatórios diversos
• Controle interno

Módulos:

• Planejamento, Execução e Contabilidade
• Controle Interno

SUPRIMENTOS

Soluções voltadas para a gestão da necessidade e de compra de bens, serviços e materiais para a administração pública, bem como seu controle físico-financeiro.

Permitem a gestão de suprimentos, processos de compras, licitações e pregões, gestão de contratos, geração de requisições, gestão de almoxarifado e gestão de patrimônio. Possuí integração e comunicação com os sistemas de contabilidade e finanças.

Principais Funcionalidades:

• Possibilidade de solicitação de compras nas diversas modalidades – compras direta, licitações,
• credenciamento, adesão, agricultura familiar
• Permite a realização de pregão presencial e registro eletrônico e além efetuar processos de compra atráves de leilão
• Controle de almoxarifado desde requisições até as retiradas de materiais
• Possibilidade de unidade estoque, unidade administrativa e centros de consumo permitindo o trabalho com um ou mais almoxarifados
• Permite trabalhar com notas de autorização de despesas, autorização de fornecimento de materiais e serviços e liberação de nota fiscal
• Gerenciamento de todos os bens móveis e imóveis
• Possibilidade de rastreamento e movimentação dos bens por RFID e/ou leitor de código de barras
• APP móvel para consultas e gestão
• Vasta gama de relatórios e consultas

Módulos:

• Gestão de Patrimônio
• Gestão de Suprimentos (gestão de requisitos, gestão de compra, licitações, pregão eletrônico, gestão de contratos e gestão de almoxarifado)

ADMINISTRAÇÃO

Aplicações voltadas para a gestão, organização, controle e funcionamento da administração pública.

Atendendo desde as solicitações do público em geral, controle de todo o andamento dos processos abertos na administração pública até a gestão completa dos veículos e agendamento de viagens.

Principais Funcionalidades:

• Gestão de processos/protocolos em geral
• Envio e recebimento de processos, individual e por lote, de um local para outro de acordo com organograma da administração pública
• Lançamentos de despachos com registro de usuários e data
• Abertura e acompanhamento de protocolos pelo munícipe via web – processo eletrônico
• Cadastro e controle de veículos e condutores, pontos de viagem e trajetos
• Cadastro de segurados e controle de ocorrências do veículo
• Controle de abastecimento com a possibilidade de requisição de combustível via web para postos conveniados a administração pública
• Gestão completa de manutenção, incluindo de pneus
• Relatórios e análises configuráveis

Módulos:

• Atendimento ao Cidadão/Ouvidoria
• Gestão de Processos/Protocolo
• Processo Eletrônico  (NOVO)
• Gestão de Frotas
• Gestão de Infraestrutura

RECURSOS HUMANOS

Gerenciamento da administração pessoal de acordo com as normas vigentes e com as novas regras do Governo Federal – E-social.

As soluções do Geosiap são voltadas para a gestão da vida funcional dos servidores públicos, folha de pagamento e administração de frequência com possibilidade de exportação automática das informações a serem disponibilizadas no Portal RH Online e/ou no Portal da Transparência. Possuí integração com o sistema de finanças.

Principais Funcionalidades:

• Controle completo de cadastro de funcionários, dependentes e pensionistas
• Controle de afastamentos, férias e licenças prêmios
• Cadastro de cargos e salários e controle
• Gestão de convênios (bancários e planos de saúde)
• Controle de funcionários terceiros/autônomos
• Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP, com cadastro de informações e emissão
• Fórmulas para cálculo de folha de pagamento
• Consulta de demonstrativos de pagamento, planilhas financeiras e holerites do mês atual e de meses anteriores
• Geração de arquivos de remessa
• Geração de arquivos SEFIP, GRRF, CAGED, RAIS, DIRF e MANAD
• Geração de importação (padrão AFD), apuração e tratamento dos pontos para regime CLT e estatutário

Módulos:

• Gestão de Recursos Humanos
• Folha de Pagamento
• Gestão de Ponto Eletrônico
• RH Online

ARRECADAÇÃO

Dinamização da gestão da arrecadação municipal com aplicações voltadas para o processo de arrecadação, lançamentos, gestão da dívida ativa, processos de cobranças amigáveis, execução fiscal, peticionamento e ajuizamento eletrônico e baixas automáticas.

Para um controle mais eficaz da arrecadação as aplicações são interligadas entre si e possuem a possibilidade de inserção de dados georreferenciados. O que auxilia em uma boa base de dados e menor risco de dados incorretos que podem acarretar em menor receita arrecadada pelo município.

Integração também com o sistema financeiro e contábil, de forma que as baixas automáticas, movimentações e dados alimentados ocorram de forma simultânea dentro da gestão municipal.

Módulos:

• IPTU – Imposto Predial e Territorial Urbano + Fiscalização
• ISS – Imposto sobre Serviços + Fiscalização
• ITBI – Escrituração Web e Auditor Fiscal
• Nota Fiscal Eletrônica
• Contribuição de Melhorias
• Emissão de Taxas de Preços Públicos
• Gestão da Dívida Ativa e Execução Fiscal
• Baixa Automática de Pagamentos
• Controle de Recebimentos em Terminal de Caixa
• Gestão de Cemitério
• Peticionamento e Ajuizamento Eletrônico

Módulos disponíveis somente para Prefeituras

INTELIGÊNCIA

A solução de Inteligência disponibiliza ferramentas gerenciais para gestão de Contas Públicas e relatórios gerenciais para análise de desempenho e dados.

Principais Funcionalidades:

• Permite que sejam construídos novos cockpits, querys e fontes de dados com integração em outros sistemas.
• Coleta dados financeiros, tributários, da saúde, educação, patrimonial e recursos humanos.
• Permite que usuários criem várias informações com gráficos, em cubos de decisão disponibilizados, baseado no banco de dados.
• Permite a geração de painéis para visualização de diversas medidas nas áreas de atuação da prefeitura. Os painéis interagem com o usuário de forma amigável e de fácil compreensão, utilizando para isto mostradores no formato gráfico.
• Possibilita que o processo ETL (extract, transform an load) para que estes não prejudiquem a performance funcional da prefeitura.
• A produção das informações gerenciais se dá através da aplicação de técnicas de Business Intelligence aos dados coletados utilizando os parâmetros da legislação em vigor no que compete às metas de cumprimento de índices da gestão municipal em consonância com os mesmos critérios de análise do Tribunal de Contas do Estado.

LEGISLATIVO

Aplicações voltadas para as Câmaras Municipais, permitindo a gestão do acervo de leis e controle das atividades legislativas, tais como tramitação, cadastro, gestão das sessões e composição de mesa.

Integração entre as aplicações, com possibilidade de gestão eletrônica de documentos (GED), além de interface web para visualização e consulta do banco de dados jurídico e atos do legislativo.

Principais Funcionalidades:

• Cadastro de leis de acordo com suas categorias e de ementas das leis
• Gestão de anexos e documentos digitalizados
• Gerenciamento de renovações e alterações nas leis criando link para consultas mostrando nova redação
• Gestão da elaboração, tramitação, votação e publicação de todos os tipos de proposituras
• Cadastro de autores, mesa, partidos, sessões e documentos vinculados à gabinetes e autores (vereadores e presidente da câmara)

Módulos:

• Controle do Legislativo
• Acervo de Leis

O acervo de leis também pode ser disponibilizado para Prefeituras.

CIDADÃO

Em consonância com as Leis de Responsabilidade Fiscal, de Transparência e de Acesso à Informação, as soluções em web do Geosiap são voltadas tanto para a consulta de dados da administração pública quanto acesso a serviços online para cidadãos e servidores municipais.

Seguindo a legislação, que obriga os órgãos da administração direta e indireta a publicarem suas contas na Internet, os sistemas integrantes ao GEOSIAP publicam automaticamente as informações dando maior transparência a gestão pública.

Os serviços online podem ser disponibilizados aos munícipes de acordo com a necessidade da administração pública.

Principais Funcionalidades:

• • Processo Eletrônico – abertura e acompanhamento de protocolos pelo munícipe
  • Consulta de dados do imóvel
  • Emissão de guias de IPTU, ITBI e ISSQN
  • Consulta de veracidade de certidões
  • RH Online – consulta holerite, informe de rendimentos, realização de pedido de férias entre outros
  • Portal da Transparência – consulta as contas públicas, licitações e contratos, gestão de pessoal, patrimônios, diárias de viagens entre outros

Módulos:

• • Processo Eletrônico (NOVO)
  • E-gov – Serviços Online aos Cidadãos, Servidores Municipais e Fornecedores
  • Portal da Transparência – Contas Públicas e Lei de Acesso à Informação

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  Descritivo Técnico

EDUCAÇÃO

Gestão integrada da Rede Municipal de Ensino, realizando, em tempo real, o monitoramento, acompanhamento e compliance das informações.

Permite a transformação digital na educação municipal, conectando a Secretaria Municipal de Educação com as escolas, professores, pais e alunos.

Módulos:

• Gestão Administrativa
• Gestão Acadêmica
• Indicadores Educacionais
• Gestão Estratégica e Compliance
• Docentes
• Gestão de Bibliotecas
• Transporte Escolar
• Merenda Escolar
• GED & Workflow
• Portal Pais e Comunidade
• Google For Education