FINANÇAS

Soluções orientadas para as rotinas diárias dos setores de finanças e contabilidade da administração pública – orçamento, execução orçamentária, finanças, contabilidade pública, conciliação bancária e controle interno.

As aplicações da área de finanças do Geosiap trazem agilidade, confiança e transparência a gestão pública, uma vez que atendem plenamente a legislação vigente, as instruções dos principais Tribunais de Contas e Portarias, Legislação do Regime Próprio de Previdência (RPPS), Lei de Responsabilidade Fiscal e a Lei da Transparência.

Possuí integração com módulos de compras e licitações, almoxarifado, patrimônio e administração de pessoal.

Principais Funcionalidades:

• Elaboração das peças do orçamento fiscal, de investimentos e de seguridade – PPA, LDO e LOA
• Controle de programação financeira e cronograma de desembolso
• Controle da execução orçamentária
• Execução automática de receitas e empenhos
• Conciliação bancária
• Disponibilidade de relatórios diversos
• Controle interno

Módulos:

• Planejamento, Execução e Contabilidade
• Controle Interno

SUPRIMENTOS

Soluções voltadas para a gestão da necessidade e de compra de bens, serviços e materiais para a administração pública, bem como seu controle físico-financeiro.

Permitem a gestão de suprimentos, processos de compras, licitações e pregões, gestão de contratos, geração de requisições, gestão de almoxarifado e gestão de patrimônio.

Possuí integração e comunicação com os sistemas de contabilidade e finanças.

Principais Funcionalidades:

• Possibilidade de solicitação de compras nas diversas modalidades – compras direta, licitações,
• credenciamento, adesão, agricultura familiar
• Permite a realização de pregão presencial e registro eletrônico e além efetuar processos de compra atráves de leilão
• Controle de almoxarifado desde requisições até as retiradas de materiais
• Possibilidade de unidade estoque, unidade administrativa e centros de consumo permitindo o trabalho com um ou mais almoxarifados
• Permite trabalhar com notas de autorização de despesas, autorização de fornecimento de materiais e serviços e liberação de nota fiscal
• Gerenciamento de todos os bens móveis e imóveis
• Possibilidade de rastreamento e movimentação dos bens por RFID e/ou leitor de código de barras
• APP móvel para consultas e gestão
• Vasta gama de relatórios e consultas

Módulos:

• Gestão de Patrimônio
• Gestão de Suprimentos (gestão de requisitos, gestão de compra, licitações, pregão eletrônico, gestão de contratos e gestão de almoxarifiado)

ADMINISTRAÇÃO

Aplicações voltadas para a gestão, organização, controle e funcionamento da administração pública.

Atendendo desde as solicitações do público em geral, controle de todo o andamento dos processos abertos na administração pública até a gestão completa dos veículos e agendamento de viagens.

Principais Funcionalidades:

• Gestão de processos/protocolos em geral
• Envio e recebimento de processos, individual e por lote, de um local para outro de acordo com organograma da administração pública
• Lançamentos de despachos com registro de usuários e data
• Abertura e acompanhamento de protocolos pelo munícipe via web – processo eletrônico
• Cadastro e controle de veículos e condutores, pontos de viagem e trajetos
• Cadastro de segurados e controle de ocorrências do veículo
• Controle de abastecimento com a possibilidade de requisição de combustível via web para postos conveniados a administração pública
• Gestão completa de manutenção, incluindo de pneus
• Relatórios e análises configuráveis

Módulos:

• Atendimento ao Cidadão/Ouvidoria
• Gestão de Processos/Protocolo
• Processo Eletrônico
• Gestão de Frotas
• Gestão de Infraestrutura

RECURSOS HUMANOS

Gerenciamento da administração pessoal de acordo com as normas vigentes e com as novas regras do Governo Federal – E-social.

As soluções do Geosiap são voltadas para a gestão da vida funcional dos servidores públicos, folha de pagamento e administração de frequência com possibilidade de exportação automática das informações a serem disponibilizadas no Portal RH Online e/ou no Portal da Transparência.

Possuí integração com o sistema de finanças.

Principais Funcionalidades:

• Controle completo de cadastro de funcionários, dependentes e pensionistas
• Controle de afastamentos, férias e licenças prêmios
• Cadastro de cargos e salários e controle
• Gestão de convênios (bancários e planos de saúde)
• Controle de funcionários terceiros/autônomos
• Perfil Profissiográfico Previdenciário – PPP, com cadastro de informações e emissão
• Fórmulas para cálculo de folha de pagamento
• Consulta de demonstrativos de pagamento, planilhas financeiras e holerites do mês atual e de meses anteriores
• Geração de arquivos de remessa
• Geração de arquivos SEFIP, GRRF, CAGED, RAIS, DIRF e MANAD
• Geração de importação (padrão AFD), apuração e tratamento dos pontos para regime CLT e estatutário

Módulos:

• Gestão de Recursos Humanos
• Folha de Pagamento
• Gestão de Ponto Eletrônico
• RH Online

LEGISLATIVO

Aplicações voltadas para as Câmaras Municipais, permitindo a gestão do acervo de leis e controle das atividades legislativas, tais como tramitação, cadastro, gestão das sessões e composição de mesa.

Integração entre as aplicações, com possibilidade de gestão eletrônica de documentos (GED), além de interface web para visualização e consulta do banco de dados jurídico e atos do legislativo.

Principais Funcionalidades:

• Cadastro de leis de acordo com suas categorias e de ementas das leis
• Gestão de anexos e documentos digitalizados
• Gerenciamento de renovações e alterações nas leis criando link para consultas mostrando nova redação
• Gestão da elaboração, tramitação, votação e publicação de todos os tipos de proposituras
• Cadastro de autores, mesa, partidos, sessões e documentos vinculados à gabinetes e autores (vereadores e presidente da câmara)

Módulos:

• Controle do Legislativo
• Acervo de Leis

O acervo de leis também pode ser disponibilizado para Prefeituras.

ARRECADAÇÃO

Dinamização da gestão da arrecadação municipal com aplicações voltadas para o processo de arrecadação, lançamentos, gestão da dívida ativa, processos de cobranças amigáveis, execução fiscal, peticionamento e ajuizamento eletrônico e baixas automáticas.

Para um controle mais eficaz da arrecadação as aplicações são interligadas entre si e possuem a possibilidade de inserção de dados georreferenciados. O que auxilia em uma boa base de dados e menor risco de dados incorretos que podem acarretar em menor receita arrecadada pelo município.

Integração também com o sistema financeiro e contábil, de forma que as baixas automáticas, movimentações e dados alimentados ocorram de forma simultânea dentro da gestão municipal.

Módulos:

• IPTU – Imposto Predial e Territorial Urbano + Fiscalização
• ISS – Imposto sobre Serviços + Fiscalização
• ITBI – Escrituração Web e Auditor Fiscal
• Nota Fiscal Eletrônica
• Contribuição de Melhorias
• Emissão de Taxas de Preços Públicos
• Gestão da Dívida Ativa e Execução Fiscal
• Baixa Automática de Pagamentos
• Controle de Recebimentos em Terminal de Caixa
• Gestão de Cemitério
• Peticionamento e Ajuizamento Eletrônico

Módulos disponíveis somente para Prefeituras

CIDADÃO

Em consonância com as Leis de Responsabilidade Fiscal, de Transparência e de Acesso à Informação, as soluções em web do Geosiap são voltadas tanto para a consulta de dados da administração pública quanto acesso a serviços online para cidadãos e servidores municipais.

Seguindo a legislação, que obriga os órgãos da administração direta e indireta a publicarem suas contas na Internet, os sistemas integrantes ao GEOSIAP publicam automaticamente as informações dando maior transparência a gestão pública.

Os serviços online podem ser disponibilizados aos munícipes de acordo com a necessidade da administração pública.

Principais Funcionalidades:

• • Processo Eletrônico – abertura e acompanhamento de protocolos pelo munícipe
  • Consulta de dados do imóvel
  • Emissão de guias de IPTU, ITBI e ISSQN
  • Consulta de veracidade de certidões
  • RH Online – consulta holerite, informe de rendimentos, realização de pedido de férias entre outros
  • Portal da Transparência – consulta as contas públicas, licitações e contratos, gestão de pessoal, patrimônios, diárias de viagens entre outros

Módulos:

• • Processo Eletrônico
  • E-gov – Serviços Online aos Cidadãos, Servidores Municipais e Fornecedores
  • Portal da Transparência – Contas Públicas e Lei de Acesso à Informação

EDUCAÇÃO

Gestão integrada da Rede Municipal de Ensino, realizando, em tempo real, o monitoramento, acompanhamento e compliance das informações.

Permite a transformação digital na educação municipal, conectando a Secretaria Municipal de Educação com as escolas, professores, pais e alunos.

Módulos:

• Gestão Administrativa
• Gestão Acadêmica
• Indicadores Educacionais
• Gestão Estratégica e Compliance
• Docentes
• Gestão de Bibliotecas
• Transporte Escolar
• Merenda Escolar
• GED & Workflow
• Portal Pais e Comunidade
• Google For Education