DESCRITIVO TÉCNICO – EDUCAÇÃO
REQUISITOS TECNOLÓGICOS MÍNIMOS EXIGIDOS
A solução atende integralmente os Requisitos Tecnológicos abaixo apresentados, funcionando obrigatoriamente de forma integrada e estar prontamente disponível para a sua implantação:
Possui interface desenvolvida para funcionamento exclusivo em navegadores Web (browsers), sem a necessidade da utilização de softwares adicionais;
Acesso multiusuário, solicitando um login e senha dos usuários;
Compatível com os principais sistemas gerenciadores de banco de dados do mercado.
Opera em sistemas operacionais com tecnologia proprietária ou em sistemas operacionais livres, padrões de mercado.
Possui interface e navegabilidade amigável, sem que o participante necessite de conhecimentos especializados para a sua utilização.
Possui o controle de acesso baseado em perfis de acessos de forma centralizada para todas as etapas da solução, opera por portal que reúna todos os módulos e gerenciada pelas equipes Técnicas e Administrativas da Secretaria Municipal de Educação.
Permite a customização de relatórios personalizados.
Permite o gerenciamento pelos usuários de “hotsites” (página web das escolas), sem a intervenção de equipes tecnológicas. Dando com isso autonomia às unidades escolares para administrarem as suas informações educacionais.
Permite agregação de novas funcionalidades, customizações, atualizações e troca de versões, sem prejuízo de conteúdos existentes.
Permite a Secretaria Municipal de Educação a extração de indicadores estratégicos para a gestão educacional, por meio da implantação de análises gerenciais das informações de toda rede de ensino e de seus agentes.
COMPONENTES MÍNIMOS EXIGIDOS PARA A SOLUÇÃO TECNOLÓGICA
A solução tecnológica contém os módulos abaixo discriminados, que representam o rol de atividades gerais de Rede Educacional e Administrativa da Secretaria Municipal de Educação.
Os módulos da solução tecnológica são:
GESTÃO ACADÊMICA
PORTAL PARA OS PAIS E COMUNIDADE
DOCENTES
GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS E WORKFLOW
TRANSPORTE ESCOLAR
GESTÃO DA MERENDA ESCOLAR
ANÁLISES GERENCIAIS E COMPLIANCE
DESCRIÇÃO DOS MÓDULOS MÍNIMOS EXIGIDOS
GESTÃO ACADÊMICA
Objetiva realizar a gestão acadêmica das unidades escolares da rede de ensino, por meio do registro e controle de todas as informações acadêmicas, além da realização da completa escrituração escolar.
O ambiente para a Gestão Acadêmica da rede de ensino possuir obrigatoriamente 2 (dois) perfis distintos para acesso dos usuários:
Perfil de acesso: Secretaria de Educação:
Destinado a usuários que exercem atividades de gerência da Secretaria, correlacionadas com as escolas, são elas: cadastro de servidores, matriz curricular, componente curricular, tipo do ambiente de sala de aula, unidade de ensino, gerência regional, turno, documentos, escola de origem, tipos de necessidades especiais, tipos de salas, tipos de competências e habilidades, tipos de necessidades especiais, área de atuação dos servidores e cargos dos servidores. Este perfil possibilita ainda cadastrar usuários, realizar consultas de alunos cadastrados nas escolas e impressão de relatórios.
Funcionalidades Mínimas Exigidas:
Cadastro de Usuários/Perfis de Acesso: Permite cadastrar e conceder acesso para os professores, servidores, pais e alunos ao sistema e ao site da escola. Para que este cadastro seja realizado é obrigatório que sejam atribuídos um dos seguintes perfis:
Cadastro de Candidatos: Permite o cadastro de candidatos a uma vaga na rede municipal de ensino, gerando uma inscrição.
Cadastro / consulta de candidatos com escolha de até 3 (três) unidades de ensino preferenciais;
Efetiva a matrícula de candidatos, como aluno efetivo;
Consulta de candidatos não contemplados.
Cadastro das Unidades de Ensino: Permite o cadastro das unidades de ensino. Informa e altera os dados cadastrais de cada instituição de ensino, tais como: credenciamento, situação, diretoria, região administrativa, gerência / regional de ensino, vínculo de modalidades de ensino, matriz curricular e informações para o censo escolar.
Criação de Períodos Letivos: Permite a criação de um novo período letivo para as unidades de ensino. Consta no mínimo as informações de: nome do período letivo, início e fim do período e ter a finalidade de copiar ou não a estrutura de turmas dos anos anteriores.
Cadastro de Salas: Cadastra as salas de aulas físicas da unidade de ensino. Contém no mínimo as informações: identificação e descrição da sala, metragem, tipo de sala e ambiente, utilização e ser capaz de identificar se uma sala é multiseriada.
Cadastro de Turmas: Cadastra turmas para ensino regular e para educação de jovens e adultos constando os dados de modalidade de ensino, série, turno, descrição da turma, sigla, identificação de turma definitiva, turma especial e sala.
Cadastro dos Horários das Turmas: Permite criar as estruturas de horários e os horários das aulas, podendo também vinculá-los ao período, turma e/ou às modalidades de ensino. Contém no mínimo as informações: nome da estrutura, horário inicial e final.
Cadastro de Conteúdo Programático: Cadastra o conteúdo programático do componente curricular. Contém no mínimo as informações: modalidade, série, turno, momento avaliativo, componente curricular e a descrição.
Cadastro de Fórmulas e Parâmetros – Média Final: Cria fórmulas para cálculos de média final e anual de acordo com a necessidade de cada unidade de ensino. Contém no mínimo as informações: nome da fórmula e modalidade de ensino.
Cadastro de Servidores: Cadastra os servidores da Secretaria Municipal de Educação que estão vinculados a unidade de ensino e que exerçam função na área de educação, tendo como campos obrigatórios: matrícula, nome do servidor, apelido, tipo de servidor, área de atuação, grau de escolaridade, nome da mãe, se é ou não professor, sexo e data de nascimento. Possui também a possibilidade de cadastrar informações complementares como foto, endereço, estado civil entre outros. Vincula os servidores às instituições de que fazem parte e aos componentes curriculares e ocorrências.
Cadastro da Matriz Horária: Permite vincula a professores da unidade de ensino aos componentes curriculares e posteriormente criar a matriz horária das turmas, vinculando o professor à estrutura de horário criada. Contém no mínimo as informações: modalidade de ensino, turno, série, turma e professor.
Cadastro do Calendário Escolar: Permite o cadastro do calendário escolar oficial da rede de ensino. Este cadastro deve em vincular os eventos e feriados ao calendário escolar.
Cadastro de Observações e Ocorrências: Cadastra qualquer tipo de observação e ocorrência tanto para o aluno quanto para servidores da escola.Contém no mínimo as informações: nome da observação e nome da ocorrência.
Cadastro das Áreas de Atuação dos Servidores: Permite cadastrar as áreas de atuação dos servidores, exemplo: sala de aula, direção, secretaria e portaria. Obrigatoriedade para o campo: cargos dos servidores.
Cadastro dos Cargos dos Servidores: Permite cadastrar o tipo do cargo ocupado pelos servidores. Exemplos: Diretor, Secretaria, Professor, Porteiro, etc.
Cadastro dos Componentes Curriculares: Permite cadastrar os componentes curriculares das unidades de ensino. Obrigatoriedade para os campos sigla do componente, nome do componente curricular, ordem do componente curricular e o tipo se é base nacional comum ou parte diversificada.
Cadastro dos Tipos de Competências e Habilidades: Permite cadastrar os tipos de competências e habilidades que serão dadas nas Unidades de Ensino. Obrigatoriedade aos campos: nome da competência, matriz curricular, modalidade de ensino, série, componente curricular e nome da habilidade.
Cadastro dos Documentos: Permite cadastrar os documentos obrigatórios dos alunos e vinculá-los a qual modalidade de ensino estes documentos serão exigidos. Obrigatoriedade nos campos nome do componente curricular e modalidade de ensino.
Cadastro das Gerências/Regionais de Ensino: Permite cadastrar as gerências/regionais de ensino, quando houver.
Cadastro das Modalidades de Ensino: Permite cadastrar as modalidades de ensino que as escolas possuem tais como, Ensino Médio, Fundamental e Educação Especial. Obrigatoriedade aos campos tipo de modalidade de ensino, tipo de nível, nome, sigla, regime, nome dos momentos avaliativos e quantidade de momentos avaliativos.
Cadastro da Matriz Curricular: Permite cadastrar a matriz curricular vigente do estado, vincular quais componentes curriculares estão atribuídos a esta matriz juntamente com a modalidade de ensino e séries. Obrigatoriedade aos campos nome da matriz curricular, data de criação e a data que entrou em vigor.
Cadastro das Escolas de Origens: Permite cadastrar os tipos da escola de origem do aluno como, por exemplo, se é particular ou pública. Obrigatoriedade ao campo descrição da escola de origem.
Cadastro dos Tipos de Necessidades Especiais: Permite cadastrar os tipos de necessidades de especiais, exemplo, Deficiência Visual, Auditiva e Física. Obrigatoriedade aos campos sigla da necessidade e nome da necessidade especial.
Cadastro dos Tipos de Salas: Permite cadastrar os tipos de sala das unidades de ensino, exemplo, biblioteca, sala de aula e sala dos professores. Obrigatoriedade nos campos tipo de sala e se é ou não sala de aula.
Cadastro dos Turnos: Permite cadastrar os turnos em que haverá aulas, exemplo, matutino, vespertino e noturno por exemplo. Obrigatoriedade aos campos nome do turno e sigla.
Perfil de Acesso: Escolas:
Destinado a usuários que exercem atividades de escrituração escolas das secretarias escolares.
Funcionalidades Mínimas Exigidas:
Cadastro de Alunos: Cadastra os alunos de cada unidade de ensino. Contém no mínimo as seguintes informações: Matrícula do aluno, endereço, nome do responsável legal, nome da mãe e pai, naturalidade, nacionalidade, data de nascimento, data de ingresso na unidade de ensino, sexo, data de nascimento, situação acadêmica, programas sociais do governo em que a família do aluno está cadastrada, documentos pessoais (RG, CPF, título de eleitor e certidões), dados médicos (problemas de saúde, acompanhamentos alergias e medicamentos utilizados), informações ANEE, telefones, peso, altura, e-mail, escola de origem, tempo de escolaridade e se utilizará o transporte escolar oferecido pela Prefeitura.
Cadastro de Responsável: Permite incluir, listar e alterar os dados do responsável dos alunos. Permite também incluir dados complementares como endereço, telefone de contato e renda familiar, nome, grau de escolaridade e sexo.
Movimentação de Alunos: Realiza a manutenção em todos os tipos de movimentação que o aluno terá durante o período letivo. As movimentações mínimas são: Transferência de turma, transferência de unidade de ensino, óbito, cancelamento de matrícula e trancamento de matrícula.
Educação de Jovens e adultos: Permite a criação automática ou manual das turmas da educação de jovens e adultos e o registro do acompanhamento de cada aluno.
Arquivo Permanente (passivo): Permite que alunos sejam transferidos para o passivo individualmente ou toda a turma. Contém no mínimo as informações: nome do aluno, número da caixa e número do passivo.
Procedimentos Pedagógicos: Permite cadastrar dependência, aproveitamento de estudos, adaptação de estudos, classificação e avanço de estudos para os alunos.
Cadastro de Aulas Previstas/Realizadas: Cadastra as aulas previstas e realizadas do bimestre, podendo também ser cadastrada por aluno. Contém no mínimo as aulas previstas ou realizadas.
Cadastro do Conteúdo Ministrado: Cadastra o conteúdo ministrado de um respectivo componente curricular. Contém no mínimo: modalidade de ensino, série, turno, turma, momento avaliativo, componente curricular, data e a descrição.
Cadastro de Avaliações: Permite cadastrar as avaliações realizadas na instituição e seu respectivo resultado, tendo também a possibilidade de criar uma fórmula exclusiva para calcular o resultado do aluno nestas avaliações. Para cadastrar uma avaliação necessita-se do preenchimento dos seguintes: nome da avaliação, sigla, modalidade de ensino, momento avaliativo, tipo de avaliação, nota máxima e data prevista.
Cadastro de Notas e Faltas: Cadastra as notas e faltas do aluno ou da turma. Para o cadastro dos resultados necessita-se de no mínimo o preenchimento dos seguintes dados: modalidade de ensino, série, turno, turma, momento avaliativo, dias letivo cumpridos, notas e faltas.
Acompanhamento do Aluno de Educação Especial: Cadastra o acompanhamento do aluno que pertence a turmas de educação especial. Necessita-se do preenchimento dos campos descrição do acompanhamento e data do acompanhamento.
Competências e Habilidades: Cria competências e habilidades do aluno e cadastra o resultado para ambas. Exigências para os campos resultado e observação.
Aprovações via Conselho de Classe: Cadastra o componente curricular que o aluno foi aprovado por conselho de classe. Obrigatoriedade para os campos: componente curricular, data do conselho de classe e justificativa.
Cadastro do Histórico Escolar: Permite cadastrar todo o histórico escolar de cada aluno. Este cadastro possui no mínimo os seguintes campos: ano letivo, modalidade de ensino, série, unidade de ensino, UF, cidade, resultado, subdivisão, quantidade de dias letivos, total de faltas em horas, cadastro dos componentes curriculares, notas, faltas e carga horária.
Calendário Escolar: Permite o cadastro no calendário escolar oficial da Secretaria de Educação de eventos da própria escola. Este cadastro deve em vincular os eventos e feriados ao calendário escolar.
Renovação de Matrícula: Permite a renovação de matrícula do aluno, individualmente ou toda a turma. Necessita-se do preenchimento dos seguintes campos: período letivo destino, subdivisão destino, modalidade de ensino, série, turno de destino, turma de destino.
Cadastro de Agenda: Permite o cadastro dos telefones de contatos das unidades de ensino e da Secretaria Municipal de Educação, juntamente com lembretes, compromissos e recados. Consta no mínimo os seguintes campos: nome do contato, com o endereço e telefones. Em lembretes: obrigatoriedade para: data do lembrete, hora e descrição do lembrete. Em compromissos: data do compromisso, hora, contato, descrição e observação.
Cadastro de Preferências: Permite cadastrar as preferências do usuário. Contém no mínimo o preenchimento das teclas de atalhos, descrição das dicas e lembretes do sistema.
Layout do Portal dos Pais e Comunidade: Permite escolher o layout desejado para o Portal dos Pais e Comunidade.
Manutenção do Site da Escola: Permite o cadastro de arquivos, mensagens e notícias que serão divulgados no Portal dos Pais e Comunidade. Os dados cadastrados nessa funcionalidade são disponibilizados no site da escola.
Cadastro de Ambiente de Sala: Permite cadastrar diversos tipos de Ambientes de Salas de Aula, tais como: próprio, adaptado, improvisado e outros. Campo obrigatório, Tipo de Ambiente de Sala de Aula.
Relatórios Gerais: Visualização e impressão dos dados cadastrados nas unidades de ensino.
Emissão de Documentos Acadêmicos Diversos:
Atas Finais – AFIN
Ficha Individual do Aluno e Transferência – FIAT
Histórico Escolar
Renovação de Matrícula – REMAT
Documento para Solicitação de Matrícula – SOME
Documento para Solicitação de Transferência – SOTRAN
Diários de Classe
Declarações Diversas, Exemplos: Escolaridade, declaração provisória de matrícula (DEPROV), etc.
Aproveitamento dos Alunos (notas):
Mapa Anual de Notas – Por Componente
Mapa com Resultados Finais
Emissão de Boletim Escolar
Geral da escola – Por Modalidade de ensino / componente curricular, Turmas – Por modalidade de ensino / componente curricular, Nas séries – Por Modalidade de ensino / componente curricular
Alunos Aprovados e Reprovados – Por modalidade de ensino / componente curricular – nas Séries / Turmas
Emissão do Termo de Opção – Por Regime de Dependência
Conteúdo programático e ministrado
Carteira estudantil
Certificado de conclusão
Informações para Censo Escolar
Duplicidades de alunos
Guia de encaminhamento para sala de aula
Calendário Escolar
Grades Horárias das Turmas
Lista de Avaliações Cadastradas
Lista das Turmas
Lista de responsáveis dos alunos
Lista de Alunos: Geral, por turma, por data de nascimento, responsáveis com telefones, lista para assinaturas, aniversariantes, com programa(s) social(ais), por programa social, sem turma, transferidos/ desistentes/ matrículas canceladas, infrequentes, aprovados, reprovados, aprovados via conselho de classe, com adaptação de estudos, em dependência(s), com aproveitamento de estudos, com avanço de estudos, com documentos pendentes para entrega na secretaria.
Informações cadastrais dos alunos – analítica
Relação dos professores / servidores
Solicitação de entrega de documentos pendentes à secretaria
Ocorrências Registradas:
Alunos
Professores
Acompanhamento por aluno – E.J.A.
Acompanhamento Educação Especial
Mapa de Faltas: Geral da escola – Por Modalidade de ensino / componente curricular, Por turmas, Por modalidade de ensino / componente curricular, Nas séries – Por Modalidade de ensino / componente curricular
Alunos Aprovados e Reprovados – Por modalidade de ensino / componente curricular – nas Séries / Turmas
Relatórios Personalizados: Permite a criação de listas para impressão, mediante a seleção de campos do banco de dados – relacionados aos alunos e notas.
Textos Personalizados: Permite a criação de textos ou documentos personalizados (editor de textos), ou seja, em formato livre, podendo realizar a inserção de campos do banco de dados – relacionados aos alunos e notas.
Grades horárias: Permite o cadastro das grades horárias das turmas e dos professores, nas unidades de ensino, possuindo no mínimo aos seguintes requisitos:
Consistência dos dados informados alertando o usuário sobre erros nos cadastros, indicando as correções necessárias.
Controle do número de aulas que o professor pode ministrar no dia/turno.
Considerar as aulas pré-fixadas no cadastro.
Controlar os dias e horários em que determinadas turmas não terão aula.
Considerar os dias e horários em que o professor não poderá lecionar e não alocar o professor nestes horários.
Permitir a visualização e ajuste da grade de horária.
Relatórios:
Geral – Grades horárias;
Grades de horários:
Por turma;
Por professor
Matriz horária das turmas.
Professores disponíveis por aula.
PORTAL DOS PAIS E COMUNIDADE
Objetiva criar um canal de comunicação, por meio da internet, entre a Secretaria Municipal de Educação e escolas, com os pais, alunos e comunidade, com acesso às informações de toda a rede de ensino. As informações acadêmicas dos alunos somente poderão ser acessadas por meio de senha de acesso individualizada.
Funcionalidades Mínimas Exigidas:
Permite filtrar as unidades de ensino por gerência regional de ensino e por modalidade.
Mostra as informações da escola (apresentação, quem somos, calendário escolar e imagens da escola)
Visualiza os dados cadastrais do aluno, tais como: endereço, telefone, nome do pai, da mãe, responsável, documentos apresentados e os não apresentados e a turma que está matriculada. Opção de trocar a senha e mensagens direcionadas ao aluno pela unidade escolar.
Visualiza a matriz horária, os professores do aluno, possibilidade de enviar e-mail aos professores, mostrar os conteúdos ministrados e programáticos.
Visualiza o Boletim e as Avaliações do Aluno.
Faz download de arquivos que foram direcionados ao aluno pela Unidade Escolar.
Visualiza dados cadastrais da Unidade de Ensino como diretor, secretário, contato, endereço e um canal que possibilita enviar e-mail para a Escola.
Notícias e informativos da Secretaria Municipal de Educação;
Consulta aos dados cadastrais, frequência, calendário escolar, grade horária, conteúdo programático (planejado e ministrado);
Boletim eletrônico (notas e faltas);
Mensagens para alunos / responsáveis;
Arquivos para “download”;
Fale Conosco;
FAQ (dúvidas frequentes e respostas).
DOCENTES
Ambiente virtual que tem como objetivo disponibilizar ferramentas para auxiliar as atividades realizadas pelo corpo docente, tais como: digitação de faltas, cadastro do conteúdo ministrado, visualização do conteúdo programático, registro das aulas ministradas, lembretes, cadastro e lançamento das notas das avaliações, com cálculo automático dos resultados, ocorrências em sala de aula, encerramento do momento avaliativo e relatórios diversos. Permitindo desta forma, agilizar o fechamento de cada processo acadêmico, antes realizado somente pela secretaria da escola.
Funcionalidades Mínimas Exigidas:
Cadastro de Faltas: Registro das presenças e faltas de cada aluno da turma do docente;
Cadastro de Conteúdo Ministrado: Registro dos conteúdos ministrados pelo docente em cada aula registrada para a turma;
Visualização de Conteúdo Programático: Visualização dos conteúdos programáticos registrados pela secretaria da unidade de ensino para cada componente curricular e turma do docente;
Aulas realizadas: Cadastro das aulas realizadas por turma e componente curricular bem como a importação das mesmas do módulo de registro de frequência;
Lembretes: Registro de lembretes por turma e componente curricular com o intuito de auxiliar o docente durante o processo de ensino e aprendizagem;
Cadastro de Avaliações: Registro das avaliações de cada aluno levando em conta as avaliações cadastradas e realizadas pelo aluno na forma de notas, conceitos e menções;
Notas do Momento Avaliativo: Cadastro de notas do momento avaliativo de cada aluno bem como a importação e cálculo das notas utilizando formulas cadastradas pelo docente ou pela secretaria;
Ocorrências do Aluno: Registro das ocorrências do aluno pelo docente para registrar os fatos ocorridos dentro de sala de aula;
Encerramento do Momento Avaliativo: Funcionalidade responsável por concluir o cadastramento das avaliações e notas do momento avaliativo realizado pelo docente;
Possibilita ao usuário final durante a visualização de relatório realizar alterações (ordenar, filtrar, adicionar colunas) sem a necessidade de utilizar um produto de edição, através da Web;
Relatórios: visualização e impressão de relatórios para auxiliar as atividades do docente e permite a divulgação das frequências e avaliações dos alunos. Relatórios: Boletim, Mapa de notas, diário de classe e Conteúdo Programático.
GESTÃO BIBLIOTECÁRIA
Ambiente virtual que objetiva a gestão das bibliotecas da rede de ensino, por meio do controle do acervo e dos empréstimos de livros para alunos e comunidade.
Funcionalidades Mínimas Exigidas:
Cadastro da Biblioteca
Controle de Usuários, Permissões e Senhas de Acesso
Cadastros Auxiliares
Tipos de CDD/CDU
Tipos de Acervos
Tipos de Associados
Tipos de Locais de Armazenamento
Cadastros Gerais
Associados
Periódicos
Autores
Editoras
Controle de Empréstimos de Livros (Alunos e Comunidade)
Relatórios
Acervo
Livros
Periódicos
Referências Bibliográficas
Comprovantes – Empréstimos, Devoluções ou Cancelamentos
Carteirinha do Usuário da Biblioteca
Empréstimos / Devoluções
Etiquetas
Livros
Periódicos
Estatísticas Diversas
GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS E WORKFLOW
Ambiente virtual que objetiva armazenar, localizar e recuperar informações existentes em documentos e dados eletrônicos, que necessitam consultas frequentes, durante todo o seu “Ciclo de Vida”.
Possui ferramenta tipo “workflow” para encaminhamento de documentos eletrônicos que possibilita aos usuários trabalharem com mais eficiência, rapidez e precisão do que o processamento tradicional usando papel.
Funcionalidades Mínimas Exigidas:
Permite gerenciar e manter documentos físicos e digitais;
Possui arquitetura web;
Permite o salvamento de relatórios para o formato PDF (Portable Document Format);
Suporta criptografia das informações trafegadas entre o servidor web e o browser do usuário, mediante uso de protocolo HTTP seguro (HTTPS);
Acesso à aplicação realizado por meio de login e senha individual;
Possibilita o uso de certificados e assinaturas digitais no cadastro dos documentos;
Utiliza recurso de pesquisa por índices customizáveis;
Permite fácil visualização de todos os documentos e suas respectivas páginas, possibilitando que o usuário navegue sem a necessidade de sua impressão;
Permite classificar um serviço como sigiloso. Apenas usuários autorizados poderão ter acesso aos dados cadastrais e andamento desses documentos sigilosos;
Permite o arquivamento de documentos. Para os documentos físicos deve-se informar os dados da sua localização física (estante, prateleira, caixa, etc.).
Permite exibição de avisos ao usuário no workflow para informar, no momento em que conectar ao sistema, dados relativos a fluxos encaminhados para o setor que ainda não tiveram confirmação de recebimento; fluxos com prazo vencido; fluxos encaminhados pelo usuário e que foram recusados pelo setor de destino;
Permite a utilização de workflow para tramitação de documentos que possuem um fluxo de trabalho definido;
Permite identificar papéis para os participantes (responsáveis) em uma tarefa definida no workflow.
Permite a criação de grupos de usuários específicos para cada serviço.
Permite que ao término de cada tarefa do workflow o processo seja automaticamente encaminhado para a fila de trabalho do setor/pessoa indicado no fluxo definido para o documento;
Permite o envio de notificação por e-mail aos envolvidos com o documento sempre que o prazo estabelecido para uma tarefa for extrapolado;
Possibilita, a qualquer momento, a interrupção do fluxo definido para um documento. Esta funcionalidade garantirá flexibilidade à movimentação nos casos da necessidade de alteração do trâmite previamente definido para determinados documentos;
Realiza consultas de informações dos documentos cadastrados, por meio da combinação de diversos parâmetros de consulta;
Possui recursos de consulta para usuários externos, por meio da internet, de documentos;
Possibilita o cadastro de setores do usuário, permitindo indicar quais documentos poderá ser recebido e encaminhado pelo usuário;
Possui software de administração da segurança do sistema, compreendendo as seguintes funcionalidades e recursos:
Inclusão, exclusão, alteração e consulta de usuários e de grupo de usuários;
Definição de logins e senhas de acesso para autenticação dos usuários perante o sistema;
Definição de direitos e privilégios, atribuindo permissões de acesso dos usuários às páginas (telas) da aplicação, tanto por grupo de usuários como de forma individualizada;
Perfis de usuários;
Alteração de senhas;
Mantém o estado dos processos em execução e de suas variáveis, bem como realiza o gerenciamento da execução das tarefas programadas, incluindo o controle de estado de tarefas com intervenção humana ou executadas mediante temporizadores (“timers”);
Possibilita, em tempo de execução do fluxo, que o usuário visualize em qual ponto/atividade o processo se encontra no momento e quais suas possíveis próximas tarefas;
Possui editor visual para criação e manutenção das definições dos fluxos de trabalho. Possui interface gráfica e permite o uso de recursos de arrastar e soltar para o desenho dos elementos do fluxo de trabalho. Tendo em vista a natureza e os recursos especializados requeridos para o editor visual.
Provém facilidade de uso e produtividade ao usuário na definição de fluxos, permitindo a utilização de recursos de arrastar e soltar para as seguintes situações:
Reposiciona (move) os elementos da definição do fluxo;
Contempla os seguintes tipos de elementos: atividades/tarefas, participantes, transições de tarefas, temporizadores, sequência de execução e disparo de eventos;
Permite o cadastro de classes de documentos de um plano de classificação. Estas classes deverão organizadas em uma estrutura hierárquica;
Permite a associação de metadados a classes de documentos;
Permite a associação de valores a metadados de documentos de acordo com a classe em que é organizado;
Permite o cadastro de pastas de documentos em diferentes serviços e segmentações personalizadas;
Permite a definição de restrições de acesso aos serviços. Estas restrições de acesso vão restringir a leitura e/ou escrita de documentos no serviço para setores, usuários e/ou grupos de usuários específicos;
Possui módulo para inclusão de novos documentos;
Permite inclusão de novas páginas nos documentos já existentes;
Permite a busca de documentos a partir do conteúdo textual;
Possibilita a ordenação dos resultados em ordem de relevância, considerando para isso o número de ocorrências do termo pesquisado.
TRANSPORTE ESCOLAR
Ambiente virtual que objetiva a gestão do transporte escolar do Município. O seu funcionamento ocorre integrado ao cadastro dos alunos da gestão acadêmica, por meio da seleção daqueles alunos que foram cadastrados para utilizar o transporte escolar oferecido pelo município.
Funcionalidades Mínimas Exigidas:
Cadastros
Contratos
Frota (veículos)
Motoristas
Itinerários
Passageiros
Relatórios
Contratos
Frota (veículos)
Motoristas
Itinerários
Sintético
Analítico
Passageiros
Sintético
Analítico
GESTÃO DA MERENDA ESCOLAR
Ambiente virtual que objetiva a gestão da merenda escolar da rede municipal de ensino, realizando as seguintes operações: controlar os cadastros de alimentos e controle nutricional, montagem de cardápios que serão ofertados para as modalidades de ensino, controle do almoxarifado da merenda, controle do envio de mantimentos para as unidades de ensino visando a execução dos cardápios e análises gerenciais diversas.
Funcionalidades Mínimas Exigidas:
Cadastros:
Alimentos:
Classificação para itens líquidos ou sólidos
Cadastro, deverá conter no mínimo, as seguintes informações:
Nome do alimento
Classe do alimento
Marca do alimento
Imagem do alimento
Fator de correção
Medidas caseiras
Alergênicos
Contém
Pode conter
Informações nutricionais como:
Quantidade de referência
Energia por quilocaloria (kcal)
Energia por quilojoules (kj)
Proteínas
Lipídios
Carboidratos
Minerais
Sódio
Cálcio
Ferro
Magnésio
Manganês
Fósforo
Potássio
Cobre
Zinco
Silício
Arsênicoᵃ
Boro
Cromo
Fluoreto
Iodo
Molibdênio
Níquel
Selênio
Vanádio
Cloreto
Vitaminas
Retinol
Folato
Vit. B1 (Tiamina)
Vit. B2 (Riboflavina)
Vit. B3 (Niacina)
Equivalente de Niacina (R.E.)
Vit. B6 (Piridoxina)
Vit. B7/8 (Biotina)
Vit. B12 (Cobalamina)
Vit. C
Vit. D (Calciferol)
Vit. E (Alpha Tocopherol)
Vit. K
R.A.E
Ácido Pantotênico
Colina
Ácidos
Ácidos Graxos Trans
Ácidos Graxos Saturados
Ácidos Graxos Monoinsaturados
Ácidos Graxos Poliinsaturados
Ácidos Graxo Poliinsaturado n-6 (Linoléico)
Ácidos Graxos Poliinsaturados n-3 (Alfa Linoléico)
Ácido láurico
Ácido mirístico
Ácido palmítico
Ácido esteárico
Ácido araquídico
Ácido behênico
Ácido lignocérico
Ácido fisetérico
Ácido palmitoléico
Ácido oléico
Ácido gadoléico
Ácido araquidônico
EPA
DHA
Ácido elaídico
Ácido linolenelaídico
Aminoácidos
Triptofano
Treonina
Isoleucina
Leucina
Lisina
Metionina
Cistina
Fenilalanina
Tirosina
Valina
Arginina
Histidina
Alanina
Ácido Aspártico
Ácido Glutâmico
Glicina
Prolina
Serina
Fibra Alimentar
Colesterol
Umidade
Carotenóides
Cinzas
Silicone
Exibir a lista de alimentos existentes e pesquisar, no mínimo, com os seguintes filtros:
Por nome do alimento;
Por marca do alimento;
Por classe do alimento;
Por tabela de referência como as:
Da Taco
Da USDA
Do IBGE
Em cada alimento da lista, deve-se ter opções para:
Duplicar alimento
Editar / Excluir alimento
Materiais Diversos:
Cadastro
Nome
Marca
Quantidade Mínima de Unidades em Estoque
Duplicar
Pesquisa por Nome ou Marca
Clientes Internos:
Detalhamento das informações dos clientes internos
Pesquisar clientes
Listas dos clientes cadastrados
Produção:
Fichas Técnicas –Permitir o cadastro de Fichas Técnicas de Preparação, contendo no mínimo, os seguintes recursos:
Selecionar o tipo de preparação
Preparação
Sub-preparação
Selecionar a categoria da preparação ou adicionar novas categorias
Acompanhamento
Bebida
Entrada quente
Guarnição
Molho
Prato principal
Sobremesa
Nome da preparação
Ingredientes ou sub-preparações para cada item adicionado, deverá apresentar as seguintes informações:
Quantidades Bruta e Líquida
Fator de Correção
Per Capita Bruta
Per Capita Líquida
Medida Caseira
Para a preparação completa, deverá mostrar:
Peso da porção
Número de Porções
Rendimento Total
Fator de Cocção
Porção em Medida Caseira
Alergênicos
Contidos na preparação
Que pode conter na preparação
Registro do modo de preparo, com opção para preenchimento de informações como:
Passo Pré-Preparo (campo para adição de instruções para o pré-preparo)
Passo Modo Preparo (campo para adição de instruções para o preparo)
Apresentação dos nutrientes contidos na preparação cadastrada em ficha técnica:
Valor Energético (Total) – kcal
Valor Energético (Porção) – kcal
Proteína (Porção) – g(-%)
Lipídios (Porção) – g(-%)
Carboidratos (Porção) – g(-%)
Densidade Energética
Densidade
Apresentação da análise de custos da preparação registrada em ficha técnica.
Ingrediente
Tipo
Per Capita Bruta
Preço
Custos de produção
Custos totais
Pesquisa de fichas por nome
Exportar para formato Excel, as seguintes informações:
Ficha Técnica
Receita
Rótulo
Placa de Composição
Relatórios
Ficha Técnica
Receita
Rótulo
Placa de Composição
Duplicar Ficha Técnica
Editar / Excluir Ficha Técnica
Observações:
Todas as medidas sólidas devem estar disponíveis em:
Quilogramas
Gramas
Todas as medidas líquidas devem estar disponíveis em:
Litros
Mililitros
Mapa de Produção – Inserção do planejamento de cardápios:
Opções mínimas exigidas:
Exportar o planejamento de cardápios para o formato Excel
Imprimir o planejamento
Receitas Calculadas
Duplicar Planejamento
Realizar a “navegação” por data (semana)
Análise gerenciais mínimas exigidas:
Planejamento por:
Refeição
Tipo
Dias da semana
Data
Custo por:
Item de cada refeição
Custo total da refeição
Custo total do dia per capita
Custo total da semana
Custo médio por dia
Custo médio per capita
Nutrientes por:
Dia / data
Refeição
Valor Energético
Proteína
Lipídios
Carboidratos
NDPCal (%)
Energia / Macronutrientes
Energia (kcal)
Energia (kj)
Proteína (g)
Lipídeos (g)
Carboidrato (g)
Minerais
Sódio (mg)
Cálcio (mg)
Ferro (mg)
Magnésio (mg)
Manganês (mg)
Fósforo (mg)
Potássio (mg)
Cobre (mg)
Zinco (mg)
Silício(mg)
Arsênicoᵃ(mg)
Boro(mg)
Cromo(mg)
Fluoreto(mg)
Iodo(mg)
Molibdênio(mg)
Níquel(mg)
Selênio(mcg)
Vanádio(mg)
Cloreto(mg)
Vitaminas
Retinol (mcg)
Folato (mg)
Vit. B1 (Tiamina) (mg)
Vit. B2 (Riboflavina) (mg)
Vit. B3 (Niacina) (mg)
Equivalente de Niacina (mg)
Vit. B6 (Piridoxina) (mg)
Vit. B7/8 (Biotina) (mg)
Vit. B12 (Cobalamina) (mcg)
Vit. C (mg)
Vit. D (Calciferol) (mcg)
Vit. E (Alpha Tocopherol) (mg)
Vit. K (mg)
R.A.E(mcg)
Ácido Pantotênico(mg)
Colina(mg)
Ácidos
Ácidos Graxos Trans(g)
Ácidos Graxos Saturados(g)
Ácidos Graxos Monoinsaturados(g)
Ácidos Graxos Poliinsaturados(g)
Ácidos Graxo Poliinsaturado n-6 (Linoléico)(g)
Ácidos Graxos Poliinsaturados n-3 (Alfa Linoléico)(g)
Ácido láurico(g) Ácido mirístico(g)
Ácido palmítico(g)
Ácido esteárico(g)
Ácido araquídico(g)
Ácido behênico(g)
Ácido lignocérico(g)
Ácido fisetérico(g)
Ácido palmitoléico(g)
Ácido oléico(g)
Ácido gadoléico(g)
Ácido araquidônico(g)
EPA(g)
DHA(g)
Ácido elaídico(g)
Ácido linolenelaídico(g)
Aminoácidos
Triptofano(g)
Treonina(g)
Isoleucina(g)
Leucina(g)
Lisina(g)
Metionina(g)
Cistina(g)
Fenilalanina(g)
Tirosina(g)
Valina(g)
Arginina(g)
Histidina(g)
Alanina(g)
Ácido Aspártico(g)
Ácido Glutâmico(g)
Glicina(g)
Prolina(g)
Serina(g)
Fibra Alimentar (g)
Colesterol (mg)
Umidade (%)
Carotenóides(mg)
Cinzas(g)
Silicone(mg)
Execução – Possibilitar o registro e a comparação das informações introduzidas no planejamento e as que de fato foram executadas, com:
Consultas com filtros por:
Data do planejamento
Mapa de Produção
Tipo de Refeição
Montar tabelas com dados introduzidos nos mapas de produção (os planejamentos) para preenchimento dos valores reais (executados) de:
Quantidade produzida
Quantidade de sobra suja
Relatório com gráficos comparativos:
Custos do planejamento
Custos com a execução
Custos das sobras
Expedição – Possibilitar a expedição para atender às demandas que precisam ser expedidas da cozinha direto para os clientes internos.
Cadastrar e editar clientes internos com as seguintes informações:
Nome do cliente
Endereço do cliente
Nome do responsável
Apresentar filtro de expedição por:
Por item
Por cliente
Apresentar opções de pesquisa e filtros como:
Pesquisa por cliente ou item
Pesquisa por data do planejamento
Filtro por cliente
Filtro por mapa de produção
Filtro por tipo de refeição
“Imprimir por cliente” ou “Imprimir por item” para que seja gerado um documento para download de romaneio de entrega com o descritivo da expedição e campo para assinatura do recebedor.
Estoque:
Movimentações – Registrar “Entradas” e “Saídas” do estoque.
Detalhamento da movimentação contendo, no mínimo, as seguintes informações:
Nome do Item
Marca
Tipo de Item
Quantidade Total
Valor Total
Data da movimentação
Categoria de movimentação (entrada / saída)
Fornecedor
Quantidade de itens
Valor total (custo total da movimentação)
Tipo de movimentação (planejado / avulso)
Consulta de informações por:
Data
Tipo de movimentação
Inventário – Controle dos itens cadastrados no inventário, contendo no mínimo as seguintes informações:
Nome
Marca
Tipo
Custo (por quilo, litro ou unidade)
Quantidade (por quilo ou litro)
Mínimo em estoque (em quilos ou litros)
Quantidade mínima em estoque (em quilos, gramas, litros ou mililitros)
Data de validade
Local de armazenamento
Compras:
Possibilitar usuário a criação de listas de compras para abastecimento de estoque contendo, no mínimo, as seguintes informações:
Período para as compras
Data de cadastro da lista
Status (pendente ou recebido)
Adição de lista de compra
Selecionando o período de abrangência dos itens para compra (com base no mapa de produção já inserido)
Relatórios:
De Estoque
Filtro de seleção para o tipo de relatório que se quer emitir como:
“Curva ABC”
“Saídas não planejadas”
Lista dos itens cadastrados classificados em curva ABC com detalhes como:
Item estoque
Quantidade em estoque
Custo total no estoque
Gráfico com a curva de evolução de preço do item selecionado da curva ABC
Filtro por “data de entrada” do item no estoque
Filtro de tipo de itens a serem analisados (ingredientes, materiais diversos, preparação)
Lista de itens com a classificação da curva ABC
De Execução
Filtros por:
Data do planejamento
Mapa de Produção
Tipo de Refeição
Tabela (com gráfico) dos custos do período selecionado com informações de:
Planejamento
Execução
Consumo
Sobras
Tabela com informações diárias do período selecionado com informações de:
Comensais planejado
Quantidade planejada
Custo planejado
Comensais executado
Quantidade executada
Custo executado
Quantidade consumida
Custo consumido
Quantidade de sobras
Custo de sobras
Dashboard:
Número de Fichas Técnicas de Preparação cadastradas
Alimentos que estão próximos da data de vencimento, com:
Nome do alimento
Marca do alimento
Data de validade
Alimentos que estão abaixo do estoque mínimo, em lista com:
Nome do item
Marca do item
Quantidade mínima em estoque
Quantidade existente no estoque
Itens para compra que estão com status pendente
Configurações:
Classes de Alimentos
Tipos de Preparação
Tipos de Refeições
Tipos de Mapas de Produção
ANÁLISES GERENCIAIS E COMPLIANCE
Ambiente virtual que objetiva a gestão e análise de indicadores educacionais de desempenho e apoio às tomadas de decisões, em todos os níveis da rede de ensino, e transparência das informações, por meio de implantação de ferramenta de B.I. (Business Intelligence), para análises gerenciais diversas, como exemplos:
Análise de indicadores educacionais de desempenho
Análises gerenciais das informações, em todos os níveis, da rede de ensino
Painel eletrônico de indicadores educacionais
Gestão das informações com compartilhamento com os gestores
Painel para monitoramento de indicadores educacionais. Responsável pela possibilidade de realização de pesquisas consolidadas das informações da rede de ensino, em todos os níveis, tais como:
Unidades escolares (por bairro, professores, alunos, por série/ano, rendimento escolar, turmas, por modalidade de ensino, etc.)
Número médio de alunos (por escola, por turno, por série/ano, por turma, por modalidade de ensino, etc.)
Docentes (por escola, por turno, por disciplina, por série/ano, com habilitação, por modalidade de ensino, etc.)
Turmas (por escola, por turno, por série/ano, por modalidade de ensino, etc.)
Número médio de horas-aula/dia (por escola, por turno, por série/ano, por turma, etc.)
Novas matrículas (por escola, por turno, por série/ano, por modalidade de ensino, etc.)
Renovação de matrículas (por escola, por turno, por série/ano, por modalidade de ensino, etc.)
Distorções idade-conclusão (por escola, por turno, por série/ano, por modalidade de ensino, etc.)
Distorções idade-série/ano (por escola, por turno, por série/ano, por modalidade de ensino, etc.)
Rendimento escolar (por escola, por turno, por série/ano, por modalidade de ensino, por componente curricular, etc.)
Evasão escolar (por escola, por turno, por série/ano, por modalidade de ensino, por componente curricular, etc.)
Tempo médio esperado de permanência no sistema;
Tempo médio esperado de conclusão;
Relação entrada/saldo de matrículas (por escola, por turno, por série/ano, por modalidade de ensino, etc.)
Percentual de concluintes em relação à idade teórica de conclusão (por escola, por turno, por série/ano, por modalidade de ensino, etc.)
Alunos que utilizam o transporte escolar (por escola, por turno, por série/ano, por modalidade de ensino, etc.)
Entre outros.
Funcionalidades Mínimas Exigidas:
Inteligência Artificial – Permite a criação de modelos de “machine learning” com a utilização de recursos automatizados
Suporte à implantação híbrida – Possui conectores integrados que permitem que as ferramentas do se conectem a variadas fontes de dados.
Insights rápidos – Permite a criação de subconjuntos de dados e apliquem automaticamente análise a essas informações.
Suporte ao Common Data Model (CDM) – Permite o uso de coleção padronizada e extensível de esquemas de dados (entidades, atributos e relacionamentos).
Permite a consulta de dados verbalmente.
Personalização – Permite a alteração da aparência padrão das ferramentas de visualização e relatório e importação de novas ferramentas para a plataforma.
APIs para integração – Fornece códigos de amostra e Interfaces de Programação de Aplicações (APIs)
Preparação de dados self-service – Permite consumir, transformar, integrar e enriquecer grandes volumes de dados no serviço web. Os dados consumidos podem ser compartilhados entre vários modelos, relatórios e painéis.
Visualização de modelagem – Permite que os usuários dividam modelos de dados complexos por área de assunto em diagramas separados, selecionem múltiplos objetos e definam propriedades em comum, exibam e modifiquem propriedades no painel de propriedades e definam pastas de exibição para um consumo simplificado de modelos de dados complexos.
Permite a conexão com planilhas;
Possui componentes que ajudam a criar e compartilhar relatórios de dados, tais como:
lQuery: ferramenta de transformação de dados;
lPivot: ferramenta de modelagem de dados tabulares de memória;
lView: ferramenta de visualização de dados;
lMapa de Potência: ferramenta de visualização de dados geoespaciais em 3D;
lQ & A: mecanismo de perguntas e respostas em linguagem natural.