DESCRITIVO TÉCNICO – INTELIGÊNCIA

O Módulo de Inteligência disponibiliza ferramentas Gerenciais para Gestão das Contas Públicas e Relatórios Gerenciais para Análise de Desempenho e Dados. O processamento dos dados produz informações gerenciais que contemplem, minimamente os seguintes requisitos, que deverão ser desenvolvidos e implementados no prazo de 200 (duzentos) dias: 

Funcionalidades Técnicas:

Permite que sejam construídos novos cockpits, querys e fontes de dados com integração em outros sistemas.

Permite coletar dados financeiros, tributários, da saúde, educação, patrimonial e recursos humanos.

Permite que usuários criem várias informações com gráficos, em cubos de decisão disponibilizados, baseado no banco de dados da prefeitura.

Permite a geração de painéis para visualização de diversas medidas nas áreas de atuação da prefeitura. Os painéis interagem com o usuário de forma amigável e de fácil compreensão, utilizando para isto mostradores no formato gráfico.

Possibilita que o processo ETL (extract, transform an load) para que estes não prejudiquem a performance funcional da prefeitura.

Funcionalidades Comuns:

O Sistema de Avaliação e Gestão do Desempenho da Administração Municipal é baseado em software de Business Intelligence (BI) e fornece por meio de gráficos e planilhas as informações necessárias para: Planejamento Estratégico, Gestão de Desempenho Municipal, Tomada de Decisões em Geral, Suporte ao Controle Interno, Cumprimento de Responsabilidades Legais, Controle de Contratos, Controle dos Limites de Aplicação de Recursos, Análise das Receitas Tributárias, Gestão de Pessoal e Recursos Humanos, estando todas essas funcionalidades detalhadas nos itens abaixo:

Todos os elementos de interface são interativos, permitindo que pesquisas e seleções sejam efetuadas, de forma visual;

Permite a carga de dados a partir de Banco de Dados, arquivos de texto e planilhas e demais fontes externas compatíveis com esses padrões;

A interface do usuário permite minimamente a apresentação de resultados em gráficos de linha, gráficos de barra, gráficos de pizza, tabelas simples e planilhas;

Os objetos de seleção possibilitam que as seleções efetuadas sejam propagadas por todos os demais objetos disponíveis na interface;

Acesso através de senhas de segurança;

A produção das informações gerenciais se dá através da aplicação de técnicas de Business Intelligence aos dados coletados utilizando os parâmetros da legislação em vigor no que compete às metas de cumprimento de índices da gestão municipal em consonância com os mesmos critérios de análise do Tribunal de Contas do Estado.

Controle Contábil, com os seguintes dados:

Informações de Controle Mensal de Todas as Origens de Recursos Totalizados;

Informações de Controle Mensal do Repasse efetuado pelo Poder Executivo ao Poder Legislativo;

Informações de Controle Mensal das Aplicações na Manutenção e Desenvolvimento do Ensino;

Informações de Controle Mensal das Aplicações dos Recursos do FUNDEB;

Informações de Controle Mensal das Aplicações nas Ações e Serviços Públicos de Saúde;

Informações de Controle Mensal das Despesas com Pessoal;

Informações de Controle Mensal das Receitas Correntes Líquidas.

Controle Interno, com os seguintes dados:

Informações de Acompanhamento de Cumprimento de Metas Previstas no Plano Plurianual;

Informações de Acompanhamento de Cumprimento de Metas Previstas na Lei Orçamentária Anual;

Informações quanto à Eficiência e Eficácia da Gestão Orçamentária, Gestão Financeira e Gestão Patrimonial parametrizáveis por Fontes de Recursos, por Natureza da Receita e Natureza da Despesa e comparados através do cruzamento das receitas previstas, das receitas atualizadas, das receitas realizadas com as despesas empenhadas, liquidadas e pagas;

Gestão, com os seguintes dados:

Informações e gráficos comparativos entre a evolução da Receita Corrente Líquida e Receita de Capital; 

Informações e gráficos comparativos da evolução das receitas comparáveis por períodos determinados;

Informações e gráficos comparativos da evolução das despesas comparáveis por períodos determinados;

Informações e gráficos comparativos da evolução das despesas com pessoal comparáveis por períodos determinados;

Informações e gráficos comparativos da evolução das despesas com saúde comparáveis por períodos determinados;

Informações e gráficos comparativos da evolução das despesas com educação comparáveis por períodos determinados;

Informações e gráficos comparativos da evolução das despesas com veículos comparáveis por períodos determinados.

Lei de Responsabilidade Fiscal, com os seguintes dados:

Informações de Aplicação de Recursos em Saúde, Educação e FUNDEB (valores comparativos por bimestre);

Informação do Balanço Financeiro Consolidado Resumido;

Informação do Balanço Patrimonial Consolidado Resumido;

Informação Anual de Confronto entre Receitas e Despesas;

Informação Mensal de Disponibilidade de Caixa; 

Informação Mensal de Despesas por Órgão

Tributos Imobiliários; 

Informação do lançamento e arrecadação de tributos por bairro;

Tributos Mobiliários: 

Informação do lançamento e arrecadação de tributos por atividade, mês/ano de competência através de gráficos (barra, linha, pizza, coluna); 

Taxas Diversas: 

Informação do lançamento e arrecadação de tributos por tipo de receita, por competência;

Dívida Ativa Tributária e Não Tributária: 

Informação do lançamento e arrecadação de dívida ativa por  tipo de receita, por competência, dívidas prescritas, acordadas, ajuizadas;

Protocolo, Tramitação de Processos e Atendimento ao Cidadão:

Informação da situação de tramitação de documentos protocolados por assunto, por departamento; 

Compras e Licitações: 

Permitir a análise do grau de comprometimento das despesas com aquisições de bens e serviços; 

Deverá ser utilizado como base para a análise, os valores já empenhados e os valores a empenhar, proporcionalmente ao exercício corrente; 

Permite a análise dos valores empenhados de forma estimativa, de forma a equilibrar o valor previamente estimado com a despesa realmente efetivada; 

Gestão de Pessoal e Recursos Humanos: 

Permite a análise de forma mensal e anual dos gastos de pessoal; 

Os cenários apresentam os comparativos dos valores brutos, quantidade de funcionários, média salarial, os custos por diversas dimensões, tais como, regimes, secretarias, seções, setores, demonstrativos analíticos de pagamentos, maiores salários, os gastos eventos, outros;